Le présent règlement a pour objectif de définir le cadre de fonctionnement éditorial de la maison d’édition Cordes de Lune,
afin d’assurer une organisation cohérente, équitable et respectueuse de l’ensemble des auteurs et des équipes impliquées.
Il s’inscrit dans une démarche de professionnalisation, de transparence et de respect des valeurs portées par la structure.
Un règlement pour les auteurs internes
Partie 1 : Principe général
1. Planification des parutions (hors livres pour tout-petits)
Chaque fin d’année, un planning prévisionnel des parutions pour l’année suivante sera proposé aux auteurs.
Ce planning fixe les dates de sortie envisagées pour chaque ouvrage.
La planification tient également compte, dans la mesure du possible, de la disponibilité des auteurs, notamment lorsqu’ils disposent d’une communauté ou souhaitent s’impliquer activement dans la promotion de leur ouvrage (animations sur les réseaux sociaux, organisation d’événements, communication auprès de leur lectorat, etc.), afin de permettre un lancement dans les meilleures conditions possibles.
Toute demande de modification de date de parution par un auteur devra faire l’objet d’une discussion concertée :
- avec l’équipe interne,
- et, le cas échéant, avec un autre auteur concerné par un éventuel échange de créneau.
Aucune modification ne pourra être actée sans validation collective, afin de préserver l’équilibre du catalogue et la cohérence marketing globale.
2. Conditions de soumission – Auteurs internes (romans - hors sagas / séries déjà entamées chez Cordes de lune)
Les auteurs internes peuvent soumettre des manuscrits sous réserve du respect des conditions suivantes :
2.1 Conditions de forme et de contenu
Le manuscrit ne doit pas être un recueil de nouvelles.
Le dossier de soumission doit impérativement contenir :
- une fiche détaillée pour chaque personnage principal,
- un synopsis complet, incluant la fin de l’histoire et les principaux rebondissements,
- un pitch,
- une description du message ou des thématiques que l’auteur souhaite transmettre à travers l’ouvrage,
- une fiche précisant les suites potentielles (si l’ouvrage s’inscrit dans une série ou une saga).
2.2 Critères de sélection
La décision finale d’édition ne reposera pas uniquement sur la qualité littéraire du texte, mais prendra également en compte :
- l’implication de l’auteur dans la vie éditoriale et promotionnelle (au moins l’un des points suivants : salons, dédicaces, animations, réseaux sociaux),
- son comportement et ses relations avec les autres membres de la structure,
- l’adéquation entre ses valeurs personnelles et celles de Cordes de Lune, à savoir : partage, entraide et bienveillance.
2.3 Modalités et calendrier de soumission
Les auteurs internes pourront proposer leurs romans (hors sagas / séries déjà entamées chez Cordes de lune) exclusivement dans le cadre de trois appels à textes annuels.
Ces appels à textes auront lieu aux périodes suivantes :
- janvier (verdict rendu en mars maximum, pour une potentielle sortie l’année suivante),
- avril (verdict rendu en août maximum, pour une potentielle sortie l’année suivante),
- septembre (verdict rendu en novembre maximum, pour une potentielle sortie deux années plus tard).
En dehors de ces périodes, aucune soumission ne sera étudiée, sauf demande expresse de l’équipe éditoriale.
Ce fonctionnement vise à :
- permettre une étude équitable et approfondie des projets,
- mieux organiser le travail éditorial.
3. Recueils de nouvelles
Les auteurs internes pourront proposer des recueils de nouvelles uniquement dans le cadre d’un appel à textes annuel, ouvert également aux auteurs externes.
Pour chaque recueil soumis, il sera demandé :
- un résumé détaillé de chaque nouvelle, afin de permettre une étude individuelle des textes,
- ces résumés serviront à évaluer la cohérence globale du recueil, la qualité narrative de chaque nouvelle et leur adéquation avec la ligne éditoriale.
À partir de 2027, le nombre d’éditions de recueils de nouvelles sera volontairement limité, et tous les recueils seront édités sur une même plage temporelle (début du printemps), afin de célébrer ce genre. Ainsi, ce format restera pleinement valorisé au sein de Cordes de Lune, car il fait partie intégrante de l’identité et de la ligne éditoriale de la maison.
Pourquoi éditer des recueils de nouvelles autour de l’équinoxe de printemps ?
La date marque un temps d’équilibre et de renouveau. C’est une période associée à :
- l’émergence, la germination,
- les nouveaux départs,
- l’équilibre (jour et nuit de même durée),
- l’ouverture d’un nouveau cycle.
Pour un recueil de nouvelles, c’est assez parlant :
- Chaque nouvelle peut être vue comme une graine d’histoire.
- Le format court correspond bien à une idée d’élan, de jaillissement créatif.
Si les textes relèvent de l’imaginaire (fantasy, fantastique, SF), le printemps peut renforcer cette sensation de monde qui s’ouvre.
D’un point de vue éditorial (plus pragmatique) :
- Mars / avril est une période dynamique en librairie après le creux hivernal.
- Ce n’est pas saturé comme la rentrée littéraire de septembre.
4. Sagas littéraires
Pour des raisons marketing et de lisibilité du catalogue, un seul tome par an et par saga sera désormais publié.
5. Délais et préparation des manuscrits
Les manuscrits finaux doivent obligatoirement avoir fait l’objet d’une bêta-lecture préalable.
Si besoin, l’équipe pourra fournir des contacts de bêta-lecteurs reconnus pour la qualité de leur travail.
Le manuscrit définitif devra être transmis au plus tard quatre mois avant la date de sortie prévue, afin de garantir un travail éditorial et promotionnel optimal.
6. Gestion des suites et équilibre du catalogue
Si le nombre de suites à éditer sur une même année est trop important, un choix éditorial devra être opéré.
L’objectif est de :
- préserver une place suffisante pour des titres inédits d’auteurs internes,
- maintenir un équilibre marketing et éditorial cohérent sur l’année.
7. Accueil des auteurs externes
Des auteurs externes seront accueillis chaque année, dans la limite d’un quota défini en interne.
Leur sélection se fera exclusivement par le biais d’un appel à textes annuel, garantissant l’équité et la transparence du processus.
8. Suites de sagas et continuité de lecture
Afin de garantir le confort de lecture et une bonne compréhension des œuvres, notamment pour les sagas (hors tomes compagnons) : Pour toute parution d’un tome faisant suite à un ouvrage déjà édité, l’auteur devra fournir un résumé du tome précédent.
Ce résumé a pour objectif de permettre aux lecteurs de se replonger facilement dans l’univers, les personnages et les enjeux avant d’aborder la suite.
Dans le cas où l’auteur rencontrerait des difficultés à rédiger ce résumé (complexité de l’intrigue, multiplicité des points de vue, etc.), la maison d’édition Cordes de Lune se chargera de sa rédaction.
Le résumé rédigé par la maison d’édition sera systématiquement soumis à validation de l’auteur avant publication.
9. Rééditions d’ouvrages
Dans un souci de cohérence éditoriale et de gestion du catalogue :
- Les projets de réédition d’ouvrages ne sont désormais plus acceptés par Cordes de Lune.
- Une exception pourra toutefois être envisagée lorsque la réédition concerne un ouvrage dont les suites n’ont jamais été éditées, et que le projet s’inscrit dans une démarche de continuité éditoriale cohérente.
- Dans ce cas, la réédition fera l’objet d’une étude spécifique par l’équipe éditoriale, qui évaluera notamment l’intérêt du projet, sa pertinence marketing et son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison.
10. Suivi des projets et capacité de publication
Afin d’assurer une communication transparente auprès des lecteurs et une organisation éditoriale équilibrée : Il pourra être demandé régulièrement aux auteurs ayant annoncé des tomes compagnons, des suites ou ayant entamé une série, de faire un point sur l’avancement de leurs projets.
Ces échanges ont pour objectif de permettre à Cordes de Lune de :
- informer les lecteurs de manière régulière,
- éviter les attentes prolongées sans nouvelles,
- maintenir une relation de confiance entre auteurs, maison d’édition et public.
Par ailleurs : Un nombre limité de parutions sera défini chaque année.
Ce nombre prendra en compte :
- la santé,
- la charge de travail,
- et les projets littéraires personnels que Chloé Garcia doit mener à terme.
En conséquence, certains manuscrits pourront être refusés ou reportés, non pour des raisons de qualité ou d’implication de l’auteur, mais faute de place disponible dans le planning éditorial.
Partie 2 : Couvertures
Dans une démarche de professionnalisation, de respect du travail artistique et de transparence, les modalités relatives aux couvertures des ouvrages publiés par Cordes de Lune sont définies comme suit :
1. Commande des couvertures et mention des prestataires
Toutes les couvertures publiées par Cordes de Lune sont commandées à des prestataires externes, qu’il s’agisse d’illustrateurs, de graphistes, ou de professionnels cumulant ces compétences.
Le nom du prestataire est systématiquement mentionné :
- dans l’ouvrage,
- dans les publications annonçant la sortie du livre sur les réseaux sociaux de la maison d’édition,
- sur la page dédiée au livre sur le site Internet,
- sur une page dédiée aux prestataires sur le site Internet de Cordes de Lune (voir point suivant).
Lorsqu’un auteur organise un « cover reveal » sur ses propres supports de communication, il est recommandé de citer le ou les prestataires ayant participé à la réalisation de la couverture.
2. Prestataires partenaires réguliers
Cordes de Lune travaille régulièrement avec des prestataires ayant accepté des conditions commerciales permettant à la structure de maintenir un équilibre économique durable (prestations gratuites ou comprises entre 50 € et 150 € par illustration).
Dans ce cadre, la maison d’édition prend en charge l’intégralité du coût de la prestation.
3. Prestataires proposés par les auteurs
Un auteur peut proposer un prestataire de son choix, avec lequel aucun accord commercial préalable n’a été établi par Cordes de Lune.
Dans ce cas :
- le projet est étudié par l’équipe afin d’en évaluer la faisabilité en termes de planning et de budget ;
- si le projet est validé, Cordes de Lune pourra prendre en charge tout ou partie du coût de la couverture, dans la limite de 150 €, selon la trésorerie disponible ;
- le reste éventuel sera à la charge de l’auteur.
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4. Illustrations déjà existantes ou réalisées par l’auteur
Si un auteur dispose déjà d’une illustration ou a lui-même conçu une image qu’il souhaite utiliser pour la couverture :
- il lui appartient de vérifier que les droits d’exploitation permettent une utilisation éditoriale et promotionnelle ;
- Cordes de Lune étudiera l’illustration afin de vérifier sa cohérence avec l’ouvrage et la ligne éditoriale ;
- si elle est validée, la maison d’édition y ajoutera les éléments graphiques et mentions éditoriales nécessaires.
L’auteur demeure titulaire de son œuvre et autorise Cordes de Lune à l’exploiter dans le cadre de l’édition et de la promotion du livre.
5. Différenciation des formats
Par principe, les couvertures des versions brochées et des versions reliées sont différentes, sauf décision contraire de l’auteur.
6. Liberté artistique et positionnement éditorial
Cordes de Lune privilégie le plaisir et la vision artistique de l’auteur au strict marketing du livre.
Aucune harmonisation graphique obligatoire n’est imposée au catalogue.
Le choix du style de couverture reste libre, même s’il s’écarte des tendances marketing du moment (par exemple, une illustration dessinée pour un roman policier, alors que le marché privilégie les photographies pour ce genre).
7. Transmission des souhaits de couverture
Si l’auteur a une idée précise de la couverture souhaitée, il peut la transmettre par courriel à l’équipe éditoriale.
La demande devra comporter :
- une description détaillée et précise des éléments attendus ;
- des images d’inspiration, le cas échéant.
Tout élément non mentionné dans la description initiale ne pourra pas être ajouté ultérieurement. Les prestataires ne connaissent pas l’ouvrage et ne peuvent deviner les intentions implicites de l’auteur : la précision est donc essentielle dès la première demande.
Trois phases de retours maximum sont autorisées par couverture, et uniquement sur les éléments explicitement décrits dans le brief initial.
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8. Proposition éditoriale en l’absence d’idée précise
Si l’auteur ne formule aucune idée particulière, l’équipe de Cordes de Lune pourra proposer un concept de couverture.
Ce projet pourra être :
- une création originale,
- une illustration « premade ».
L’auteur pourra valider la proposition ou demander des ajustements.
Une fois un accord trouvé et une description détaillée arrêtée conformément aux règles ci-dessus, la commande sera transmise au prestataire.
Partie 3 : Salons
La participation à un salon sous le stand éditorial de Cordes de Lune implique une contribution financière de l’auteur ou du dessinateur, correspondant à une partie des frais liés au stand.
Cette participation engage l’auteur ou le dessinateur à représenter la maison d’édition dans un cadre professionnel, collectif et respectueux.
Les règles suivantes visent à garantir une organisation harmonieuse et une image cohérente de la structure.
1. Engagement de présence
Tout auteur / dessinateur inscrit à un salon sous la bannière de Cordes de Lune s’engage à être présent sur l’événement aux dates et horaires prévus.
En cas d’absence imprévue, un justificatif officiel sera exigé (certificat médical, impératif professionnel attesté, etc.).
À défaut de justificatif valable, aucun remboursement de la place de salon ne sera effectué, sauf si un autre artiste accepte de reprendre la place concernée.
2. Responsabilité civile
La participation à un stand au nom de Cordes de Lune implique pour chaque auteur / dessinateur de disposer d’une assurance responsabilité civile valide.
Cette attestation peut être demandée à tout moment par l’organisation du salon.
En l’absence de ce document, la place ne pourra pas être réservée ou confirmée.
3. Représentation de la maison d’édition
L’auteur / dessinateur intervient sur un stand maison d’édition et non sur un stand personnel.
À ce titre, il représente une entreprise et s’engage à adopter un comportement conforme aux valeurs de Cordes de Lune : entraide, solidarité et bienveillance.
Sont strictement proscrits :
- tout comportement individualiste nuisant à la dynamique collective,
- toute perturbation des ventes ou des présentations des autres auteurs / dessinateurs,
- toute forme de compétition malsaine,
- les propos dénigrants, insultants ou visant à rabaisser un collègue,
- toute tentative de détourner volontairement la clientèle d’un autre auteur / dessinateur du stand.
En cas de manquement à ces principes, l’auteur / dessinateur pourra être exclu des futurs stands éditoriaux.
4. Mise en valeur de l’espace
Chaque auteur / dessinateur s’engage à valoriser son espace au sein du stand éditeur, dans le respect de l’harmonie générale :
- nappe adaptée,
- accessoires décoratifs mesurés,
- présentation soignée et professionnelle.
L’aménagement doit rester respectueux des autres espaces présents sur le stand.
Cordes de Lune peut fournir gratuitement les visuels nécessaires (roll-up, kakémono, affiches, marque-pages, catalogue, cartes de visite, posters, etc.). L’impression de ces supports reste à la charge de l’auteur / dessinateur.
5. Attitude professionnelle face au public
L’auteur / dessinateur s’engage à adopter une attitude courtoise et professionnelle envers la clientèle, quelles que soient les conditions du salon (manque d’espace, emplacement peu favorable, chaleur, faible affluence, ventes limitées, désaccords ponctuels, etc.).
Le sourire, la disponibilité et l’amabilité font partie intégrante de la représentation de la maison d’édition.
6. Respect de l’image et du fonctionnement de la maison
L’auteur / dessinateur ne peut en aucun cas tenir de propos mensongers concernant Cordes de Lune.
Le fonctionnement et les objectifs de la maison d’édition sont accessibles sur la page dédiée à son organisation interne.
Toute communication doit rester fidèle à ces éléments.
7. Respect du matériel et du règlement
L’auteur / dessinateur s’engage :
- à ne dégrader aucun matériel mis à disposition par l’organisateur ou par Cordes de Lune,
- à respecter la propreté des lieux,
- à se conformer au règlement du salon transmis en amont par la maison d’édition.
8. Respect du personnel et des exposants
L’auteur / dessinateur s’engage à respecter :
- le personnel organisateur,
- les membres du staff,
- les autres exposants (y compris hors Cordes de Lune).
Tout manquement pourra entraîner une sanction et une exclusion des événements futurs.
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9. Esprit d’équipe et orientation des lecteurs
Afin de favoriser une dynamique collective, chaque auteur / dessinateur est invité à se renseigner sur les ouvrages de ses collègues présents sur le stand.
Si un lecteur manifeste un intérêt pour un genre que l’auteur / dessinateur ne pratique pas, il est encouragé à l’orienter vers un collègue concerné.
Cette démarche participe à l’esprit d’entraide et renforce la cohérence du stand éditorial.
10. Référent de stand
Pour chaque salon, un chef de stand est désigné par Cordes de Lune, ou choisi par vote parmi les participants au stand.
L’équipe interne de la maison d’édition ne pouvant pas se déplacer systématiquement sur les salons, notamment pour des raisons financières, la gestion opérationnelle du stand est confiée à ce référent désigné pour l’événement.
Le chef de stand est chargé :
- de coordonner l’organisation sur place,
- de représenter l’entreprise et ses valeurs,
- de veiller au respect du présent règlement,
- de faire le lien avec l’organisation du salon si nécessaire.
L’auteur / dessinateur s’engage à respecter ses décisions relatives à l’organisation et au bon fonctionnement du stand.
En cas de difficulté ou de réclamation pendant la manifestation, l’auteur / dessinateur devra s’adresser en priorité à cette personne.
11. Présentation d’ouvrages extérieurs
L’auteur / dessinateur est autorisé à proposer à la vente d’autres ouvrages que ceux édités par Cordes de Lune (publications chez un autre éditeur ou en autoédition).
Cette possibilité ne devra toutefois pas nuire à la visibilité des titres publiés par Cordes de Lune ni à l’équilibre du stand collectif.
12. Approvisionnement en ouvrages et rémunération
L’auteur / dessinateur s’engage à prévoir un stock personnel suffisant de ses ouvrages pour la durée du salon.
Ces exemplaires sont acquis en amont auprès de Cordes de Lune au tarif auteur.
L’auteur / dessinateur est tenu de prendre en compte les délais de fabrication et de livraison liés à l’impression à la demande, pouvant aller jusqu’à 10 jours maximum, afin d’anticiper correctement son approvisionnement.
Ce fonctionnement implique que l’auteur / dessinateur réalise une marge de 50 % sur chaque vente effectuée lors du salon, tandis que la maison d’édition conserve une marge inférieure à 8 % sur ce type de transaction.
Ce mécanisme a pour objectif de valoriser l’implication directe de l’auteur / dessinateur dans la promotion et la vente de ses œuvres, en lui permettant de bénéficier d’une rémunération avantageuse dans le cadre de ces événements.
